Sie können in jedem Programm des aktuellen Office-Paketes PDF-Dokumente erstellen um diese zu verteilen. Das PDF-Format bietet sich an, da hier nachträglich nur schwer Änderungen vorgenommen werden.
Das Folgende Beispiel bezieht sich auf Microsoft Word 365.
Durch Klick auf Datei gelangen Sie in Dialog zum Abspeichern Ihres Dokuments.
Durch Klick auf “Speichern unter” gelangen Sie in den entsprechenden Dialog.
Dort wählen Sie die Option “Speichern unter”.
Dort wählen sie im Pull-Down-Menü die Option “PDF”.
Vergeben wie gewohnt einen passenden Namen und schließen den Vorgang durch “Speichern” ab.
Evtl. kommt ein Fenster dieser Art und zeigt Ihnen ihr neu erstelltes PDF an.